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公司治理

維力醫(yī)療:對外擔(dān)保管理制度

發(fā)布時間:2017-09-07

廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司

對外擔(dān)保管理制度

2014年修訂)

第一章  總則

第一條  為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司(以下簡稱“公司”)的對外擔(dān)保行為,有效防范公司對外擔(dān)保風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、中國證監(jiān)會《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和其它相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。

第二條  本制度所述對外擔(dān)保,是指公司為他人提供的擔(dān)保,包括公司對控股子公司的擔(dān)保。擔(dān)保形式包括保證、抵押及質(zhì)押。

第三條  本制度適用于本公司及控股子公司(以下簡稱子公司),子公司發(fā)生對外擔(dān)保,按照本制度執(zhí)行。

第四條  子公司在對外擔(dān)保事項遞交其董事會或股東會審議之前,應(yīng)提前5 個工作日向公司進(jìn)行書面申報,并在其董事會或股東會做出決議當(dāng)日書面通知公司董事會辦公室履行相關(guān)信息披露義務(wù)。

第五條  公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。

第六條  公司對外擔(dān)保必須要求對方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力且反擔(dān)保具有可執(zhí)行性。

公司為子公司提供擔(dān)保的,公司可以不要求子公司提供反擔(dān)保。


第二章 對外擔(dān)保的決策權(quán)限

第七條  對外擔(dān)保事項必須由董事會或股東大會審議。

第八條 董事會有權(quán)對本制度十一條所列情形之外的對外擔(dān)保事項進(jìn)行審議批準(zhǔn)。

應(yīng)由董事會審批的對外擔(dān)保事項,必須經(jīng)公司全體董事的過半數(shù)同意,并經(jīng)出席董事會會議的2/3以上董事同意。

如果有董事與該審議事項有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)回避表決。該董事會會議由過半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事的三分之二以上同意通過。出席董事會會議的非關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足三人的,公司應(yīng)當(dāng)將交易提交股東大會審議。

第九  應(yīng)由股東大會審議批準(zhǔn)的對外擔(dān)保事項,必須經(jīng)董事會以特別決議形式審議通過后方可提交股東大會進(jìn)行審議。

第十條  股東大會在審議對外擔(dān)保事項時,須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上表決通過,在審議本制度第十一條第(二)項對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)取得出席股東大會全體股東所持表決權(quán)三分之二以上表決通過。

第十一條  下列對外擔(dān)保須經(jīng)股東大會審批:

(一) 公司及公司控股子公司的對外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;

    (二)公司的對外擔(dān)??傤~連續(xù)十二個月累計計算,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保;

    (三) 為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;

(四) 單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

(五) 擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算,超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%且絕對金額超過5,000萬元;

    (六) 對股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;

(七) 上海證券交易所規(guī)定的其它情形。

公司在十二個月內(nèi)發(fā)生的對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)按照累計計算的原則適用本條的規(guī)
定,已按相關(guān)規(guī)定履行義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計計算范圍。

第十二條  股東大會在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)提供的擔(dān)保議案時,該股東或受該實(shí)際控制人支配的股東,不得參與該項表決,該項表決須經(jīng)出席股東大會的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。


第三章  公司對外擔(dān)保申請的受理及審核程序

第十三條  公司在決定擔(dān)保前,應(yīng)掌握被擔(dān)保對象的資信狀況,對該擔(dān)保事項的利益和風(fēng)險進(jìn)行審慎評估,包括但不限于:

(一)為依法設(shè)立且合法存續(xù)的企業(yè)法人,不存在需要終止的情形;

(二)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況良好,具有穩(wěn)定的現(xiàn)金流和良好的發(fā)展前景;

(三)已經(jīng)提供過擔(dān)保的,應(yīng)沒有發(fā)生過債權(quán)人要求公司承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任的情形;

(四)擁有可抵押(質(zhì)押)的資產(chǎn),具有相應(yīng)的反擔(dān)保能力;

(五)提供的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效;

(六)公司能對其采取風(fēng)險防范措施;

(七)沒有其他法律風(fēng)險。

第十四條  公司對外擔(dān)保管理實(shí)行多層審核制度,所涉及的公司相關(guān)部門包括:

(一)財務(wù)部為公司對外擔(dān)保的初審及日常管理部門,負(fù)責(zé)受理及初審所有被擔(dān)保人提交的擔(dān)保申請以及對外擔(dān)保的日常管理與持續(xù)風(fēng)險控制;

(二)董事會辦公室負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保的合規(guī)性復(fù)核、組織履行董事會或股東大會的審批程序。

第十五條  公司對外擔(dān)保申請由財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)受理,被擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)至少提前30個工作日向財務(wù)部提交擔(dān)保申請書及附件,擔(dān)保申請書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)被擔(dān)保人的基本情況;

(二)擔(dān)保的主債務(wù)情況說明;

(三)擔(dān)保類型及擔(dān)保期限;

(四)擔(dān)保協(xié)議的主要條款;

(五)被擔(dān)保人對于擔(dān)保債務(wù)的還款計劃及來源的說明;

(六)反擔(dān)保方案。

第十六條  被擔(dān)保人提交擔(dān)保申請書的同時還應(yīng)附上與擔(dān)保相關(guān)的資料,應(yīng)當(dāng)包括但不限于:

(一)被擔(dān)保人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(二)被擔(dān)保人最近經(jīng)審計的上一年度及最近一期的財務(wù)報表;

(三)擔(dān)保的主債務(wù)合同;

(四)債權(quán)人提供的擔(dān)保合同格式文本;

(五)不存在重大訴訟、仲裁或行政處罰的說明;

(六)財務(wù)部認(rèn)為必需提交的其他資料。

第十七條  財務(wù)部在受理被擔(dān)保人的申請后,應(yīng)會同相關(guān)部門及時對被擔(dān)保人的資信狀況進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行風(fēng)險評估,在形成書面報告后(連同擔(dān)保申請書及附件的復(fù)印件)送交董事會辦公室。

第十八條  董事會辦公室在收到財務(wù)部的書面報告及擔(dān)保申請相關(guān)資料后進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核。

第十九條  董事會辦公室在擔(dān)保申請通過其合規(guī)性復(fù)核之后根據(jù)《公司章程》的相關(guān)規(guī)定組織履行董事會或股東大會的審批程序。

第二十條  公司董事會審核被擔(dān)保人的擔(dān)保申請時應(yīng)當(dāng)審慎對待和嚴(yán)格控制對外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,董事會在必要時可聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估以作為董事會或股東大會作出決策的依據(jù)。

第二十一條  公司董事會在同次董事會會議上審核兩項以上對外擔(dān)保申請(含兩項)時應(yīng)當(dāng)就每一項對外擔(dān)保進(jìn)行逐項表決,且均應(yīng)當(dāng)取得出席董事會議的三分之二以上董事同意。

第二十二條  公司董事會或股東大會對擔(dān)保事項作出決議時,與該擔(dān)保事項有利害關(guān)系的董事或股東應(yīng)回避表決。

第二十三條  董事會辦公室應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄董事會會議以及股東大會審議擔(dān)保事項的討論及表決情況并應(yīng)及時履行信息披露的義務(wù)。

第二十四條  公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報告中,對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行專項說明,并發(fā)表獨(dú)立意見。


第四章 對外擔(dān)保的日常管理以及持續(xù)風(fēng)險控制

第二十五條  公司提供對外擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同,擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)符合《擔(dān)保法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定且主要條款應(yīng)當(dāng)明確無歧義。

第二十六條  財務(wù)部為公司對外擔(dān)保的日常管理部門,負(fù)責(zé)公司及公司控股子公司對外擔(dān)保事項的統(tǒng)一登記備案管理。

第二十七條  財務(wù)部應(yīng)當(dāng)妥善保存管理所有與公司對外擔(dān)保事項相關(guān)的文件資料(包括但不限于擔(dān)保申請書及其附件、財務(wù)部、公司其他部門以及董事會或股東大會的審核意見、經(jīng)簽署的擔(dān)保合同等),并應(yīng)按季度填報公司對外擔(dān)保情況表并抄送公司總經(jīng)理以及公司董事會秘書。

第二十八條  財務(wù)部應(yīng)當(dāng)對擔(dān)保期間內(nèi)被擔(dān)保人的經(jīng)營情況以及財務(wù)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督以進(jìn)行持續(xù)風(fēng)險控制,在被擔(dān)保人在擔(dān)保期間內(nèi)出現(xiàn)對其償還債務(wù)能力產(chǎn)生重大不利變化的情況下應(yīng)當(dāng)及時向公司董事會匯報。具體做好以下工作:

(一)及時了解掌握被擔(dān)保方的資金使用與回籠狀況;

(二)定期向被擔(dān)保方及債權(quán)人了解債務(wù)清償情況;

(三)如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保方的財務(wù)狀況出現(xiàn)惡化,及時向公司匯報,并提出建議;

(四)如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保方有轉(zhuǎn)移財產(chǎn)逃避債務(wù)之嫌疑,立即向公司匯報,并協(xié)同公司法律顧問做好風(fēng)險防范工作;

(五)提前兩個月通知被擔(dān)保方做好債務(wù)清償及后續(xù)工作。

第二十九條  對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)當(dāng)督促被擔(dān)保人在限定時間內(nèi)改選償債效力。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)當(dāng)及時采取必要的補(bǔ)救措施。

被擔(dān)保債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由公司提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)視為新的對外擔(dān)保,必須按照本規(guī)定程序履行擔(dān)保申請審核批準(zhǔn)程序。

第三十條  被擔(dān)保方不能履約,債權(quán)人對公司主張債權(quán)時,公司應(yīng)立即啟動反擔(dān)保追償程序。

第三十一條  人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件后,債權(quán)人未申報債權(quán)的,財務(wù)部與公司法律顧問應(yīng)提請公司參加破產(chǎn)財產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。

第三十二條  保證合同中保證人為兩人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,公司拒絕承擔(dān)超出公司份額之外的保證責(zé)任。

第三十三條  本制度涉及到的公司相關(guān)審核部門及人員或其他高級管理人員未按照規(guī)定程序擅自越權(quán)簽署對外擔(dān)保合同或怠于行使職責(zé),給公司造成實(shí)際損失時,公司應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。

第三十四條  對于已發(fā)生的擔(dān)保事項,有關(guān)責(zé)任部門和人員在出現(xiàn)下列情形時應(yīng)及時告知董事會辦公室:

(一)被擔(dān)保人于債務(wù)到期后十五個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù)的;

(二)被擔(dān)保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算及其它嚴(yán)重影響還款能力情形的。

第三十五條  公司獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在半年度報告、年度報告中,對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進(jìn)行專項說明,并發(fā)表獨(dú)立意見,必要時可聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行核查。


第五章  附則

第三十六條  本制度中的“以上”,包含本數(shù)。

第三十七條  本制度解釋權(quán)歸屬董事會。

第三十八條  本制度自公司股東大會審議通過后生效,公司原《對外擔(dān)保管理制度》自動廢止。



廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司

二〇一四年八月二十六日


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